Создание отчёта для федерального агентства лесного хозяйства

Клиент: Федеральное агентство лесного хозяйства
Федеральное агентство лесного хозяйства является федеральным органом исполнительной власти, находится в ведении Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации.

Задача: Создание дизайна, верстка и печать отчета «Предложения по модернизации государственной политики в области лесного хозяйства».

Сложность: В сжатые сроки (за семь дней) разработали дизайн, нарисовали иллюстрации, выполнили верстку, подготовили макет к печати и напечатали тираж.

Решение: Собрали рабочую группу, спланировали работу и выполнили достигнутые договоренности.

Мы получили задачу: за семь дней сделать дизайн, отрисовать иллюстрации, выполнить верстку, допечатную подготовку и отпечатать тираж отчета — «Предложения по модернизации государственной политики в области лесного хозяйства» для Федерального агентства лесного хозяйства, который в установленное время будет представлен президенту Российской Федерации.

Работа очень ответственная, как говориться, без права на ошибку.

В поставленной нам задаче, на первый взгляд, для нас не было ничего сложного или необычного. Мы думали, что сейчас все сделаем по отработанной и проверенной схеме.
Но после того, как мы получили рабочий материал, мы поняли, что ошибались и этот случай — особенный. Как говориться: все бывает в первый раз.

Материал нам предоставили в виде презентации, записанной в файле программы Powerpoint. Для проведения презентации — это отличное решение.

Вся трудность заключается в том, что данные, представленные в формате Powerpoint, не подходят для верстки макета. Вместо ускорения мы получили торможение.

Вы можете спросить: почему торможение? Все данные есть. Торможение — потому что размещенную информацию в презентации нужно вручную перенести в специализированную программу верстки.

Работа закипела. У нас всего семь дней. На первый взгляд может показаться, что этого времени более, чем достаточно. Но это только на первый взгляд.

За семь дней нужно разработать дизайн и его согласовать, а потом еще сделать макет и отпечатать тираж. Как вы понимаете, на согласование нужно время. Во время согласования вся работа приостанавливается. Все ждут результата согласования.

Возможны два варианта развития событий. Либо все согласовано, и можно продолжать работу. Либо придут комментарии, и нужно будет оперативно внести правку и доработанный дизайн отчета отправить на согласование.

После согласования дизайна для ускорения процесса работу разделили на части. Все работали одновременно, и каждый был занят своим делом. Дизайнер подбирал фотографии. Специалист по верстке приступил к верстке макета. Художник отрисовывал таблицы и графические иллюстрации.

Через несколько дней напряженной командной работы (до позднего вечера) сверстанный макет отчета был направлен заказчику на согласование в печать.

Согласование не заставило себя долго ждать. Сразу после получения согласования специалисты по допечатной подготовке приступили к подготовке макета к печати.

Времени оставалось все меньше.

И в это же время на производстве кипела работа по подготовке к печати. Специалисты настраивали оборудование. Руководители выстроили производственный график так, чтобы данная работа, как экспресс, прошла все производственные этапы без потери времени на ожидание.

На обложке отчета сделали ламинацию с «бархатистым эффектом». В отчете говориться о лесе, вот и решили придать отчету дополнительные тактильные свойства, выделить отчет из общей массы полиграфической продукции.

Уровень современной промышленности еще не дошел до имитации коры деревьев в отделочных полиграфических материалах.

Все работы были выполнены вовремя. Тираж отпечатан и отгружен заказчику в строгом соответствии с достигнутыми договоренностями.

Отчёт «Предложения по модернизации государственной политики в области лесного хозяйства» был представлен на встрече заместителем Председателя Правительства Александром Хлопониным президенту Российской Федерации Владимиру Владимировичу Путину.