Главная / Услуги / Проект под ключ / Дизайн, верстка и печать каталога

Дизайн, верстка и печать каталога

Верстка и печать каталога ITE

Вадим Самохин
Автор статьи: Вадим Самохин
Заместитель генерального директора ООО «КОЛОРЛАБ. Лаборатория качества и цвета».

В статье собрана подробная информация о производстве каталога. Изложенная информация поможет вам увеличить продажи, избежать ошибок и не потерять ваши деньги и время (которое вам никто не вернет).

Оглавление:

Каталог в полиграфии

Каталог — слово французского происхождения «catalogue» — список.

Верстка туристического каталога
Каталог — это помощник продавца, важный инструмент, позволяющий успешно поддерживать продажи ваших товаров или услуг.

В конечном итоге вы создаете каталог для привлечения новых клиентов и удержания существующих. С помощью каталога вы общаетесь со своими покупателями на расстоянии (ваш каталог это делает вместо вас).

Пролистав страницы вашего каталога, покупатель должен выбрать именно вас, а не ваших конкурентов.

Когда вы общаетесь с вашим клиентом, в процессе диалога, вы можете ответить на его вопросы, предоставить дополнительную информацию, пригласить выпить чашечку ароматного кофе или чая.

Но когда вы общаетесь с вашим клиентом с помощью каталога, вы теряете возможность ведения непосредственного диалога. Ваш клиент может только прочитать текст и посмотреть на фотографии и иллюстрации, размещенные в каталоге.

Ничего исправить или добавить уже невозможно. Каталог выполняет всю работу вместо вас. Зато с помощью каталога вы можете общаться со всеми вашими клиентами одновременно.

Этапы создания каталога

Этапы создания каталога можно себе представить в виде эстафеты: когда спортсмены передают эстафетную палочку от одного к другому, продвигаясь от старта к финишу.

При создании каталога завершение одного этапа переходит в начало другого. Давайте кратко (опуская все технические детали и подробности) рассмотрим поэтапный процесс создания каталога.

Работа над созданием каталога начинается вами с принятия решения о его создании. Без вашего решения сделать каталог создание каталога просто невозможно.

Итак, решение принято! Вы решили сделать каталог. Дальше вы определяете — для кого будет создан ваш каталог.

Вы задаете простые вопросы. Кто будет читателем вашего каталога? Кого вы хотите привести в ваш бизнес? Что вы хотите ему продать?

Прекрасно! Ответив себе на несколько простых вопросов, у вас в голове сложилось понимание, кого вы хотите получить в качестве новых клиентов. И вы приступаете к поиску главной идеи вашего каталога.

И здесь вы встречаетесь с хорошо замаскированной опасностью — опасностью потерять ваши деньги.

Вы можете спросить: как такое возможно? Очень просто. Делегировать поиск главной идеи вашего каталога стороннему специалисту.

Только вы можете найти главную идею вашего каталога!

Почему сторонний специалист не сможет выполнить эту работу за вас? Все очень просто. Никто не знает ваш бизнес лучше, чем вы. Никто не знает ваших клиентов и то, зачем они приходят к вам снова и снова. Никто кроме вас не знает экономики вашего бизнеса и того, что вам нужно продать вашим клиентам в первую очередь с максимальной прибылью.

С главной идеей определились. Но пока идея сформулирована словами на бумаге. Пришло время нарисовать вашу главную идею. В этом вам поможет дизайнер (если вы не умеете или не хотите рисовать сами).

Вы объясняете дизайнеру главную идею вашего каталога, для кого он создается, предоставляете ему фотографии (если они уже готовы) и продающие тексты для вашего каталога.

На этапе дизайна вам необходимо определиться. Вы будете создавать каталог в рамках фирменного стиля компании или вы не будете ограничивать творчество дизайнера утвержденным фирменным стилем.

Разработка дизайна начинается с разработки обложки. Обложка — самый главный элемент каталога.

Дизайн обложки встречает вашего клиента. Обложка формирует первое впечатление у вашего потенциального или текущего клиента. А как мы все знаем — первое впечатление создается только один раз.

После того, как обложка сделана, дизайнер приступает к разработке типового внутреннего разворота каталога. Структурирует подачу материала, подбирает шрифты и расставляет фотографии.

На этапе создания внутреннего разворота может прийти понимание того, что для выбранной вами концепции дизайна необходимо сделать фотографии вашего товара или ваших услуг. Не удивляйтесь, что несмотря на огромное количество фотографий, вам нужно будет снова организовать фотосъемку.

После согласования дизайна вы переходите (незаметно для себя) к этапу верстки каталога. На этапе верстки предоставленная вами информация будет размещена на полосах (страницах) каталога в строгом соответствии с разработанным дизайном.

Верстка завершена. Вы видите макет вашего каталога в электронном виде (самый распространенный формат макета — это PDF файл). Пришло время подготовить макет к печати.

Макет каталога передают на участок допечатной подготовки (prepress). На этапе допечатной подготовки сверстанный макет будет подготовлен к печати.

При подготовке каталога к печати в макет будут добавлены дополнительные элементы необходимые для печати каталога. Макет каталога будет приведен в полное соответствие с техническими требованиями типографии для подготовки макетов в печать.

Макет каталога подготовлен к печати! А дальше что?

Подготовленный к печати макет каталога (файл в формате PDF) направляется в типографию.

В типографии файл макета каталога пройдет этап проверки и непосредственной подготовки к печати. Обработанный файл будет направлен вам на согласование. И после вашего согласования макета каталога в печать запустится процесс производства каталога.

После завершения всех необходимых производственных операций готовый тираж каталога будет упакован и доставлен вам.

А теперь рассмотрим этапы создания каталога более подробно.

Верстка каталога

Верстка каталога — создание макета каталога в специализированной программе для верстки. Мы выполняем верстку на компьютерах Мас Pro в программе Adobe InDesign.

Вы можете спросить: почему верстка выполняется в специализированной программе? Можно сделать верстку в разных программах, например, в обычном текстовом редакторе.

Да, вы можете разместить текст и фотографии в текстовом редакторе или в других не специализированных программах. Но что делать с такой версткой дальше? Верстка — это не завершение процесса, верстка это промежуточный этап.

Для того, чтобы отпечатать каталог, верстку необходимо подготовить к печати.

Чтобы качественно подготовить макет к печати, спокойно спать и быть уверенным, что все будет напечатано согласно отправленному в типографию макету, верстка должна быть выполнена в специализированной профессиональной программе верстки. Но об этом мы поговорим ниже в этой статье.

В чем особенность этапа верстки каталога

Верстка туристического каталога
Этап верстки каталога расположен в середине технологического процесса по выпуску (печати) каталога.

Вы проделали большую работу — нашли главную идею каталога, сделали дизайн и подошли к этапу верстки.

Вы уже точно знаете, сколько осталось времени до выпуска готового каталога.

В самом начале этапа верстки вы с ужасом можете обнаружить, что времени до завершения работы осталось мало, а работы еще сделать нужно слишком много.

Вы можете спросить: а как такое вообще могло случиться? Все очень просто.
Во время глубокого погружения в творческий процесс теряется контроль над временем.

Когда вы полностью погружаетесь в процесс дизайна, находите, что еще можно сделать лучше, вносите новые правки и дорабатываете дизайн.

Дизайн готов, вы его согласовали! Но только в момент согласования дизайна к вам пришло понимание того, что процесс дизайна длился дольше, чем было запланировано.

Именно в этот момент вы встречаетесь с особенностью этапа верстки каталога — возможностью ускорять процесс верстки без потери качества.

Вы можете спросить: как такое возможно? Как можно ускорить верстку и не потерять в качестве?

Да, именно так. Возможно ускорить верстку без потери качества.

Давайте посмотрим, как это можно сделать. Рассмотрим три варианта организации работы по верстке каталога.

Организация работы верстки каталога по варианту «Премиум»

Чаще всего к такому варианту прибегают в том случае, когда времени осталось совсем мало.

Для сокращения времени верстки формируется рабочая группа специалистов. Работа по верстке каталога разделяется на части (чем меньше времени остается, тем на большее количество частей разделяется работа).

Каждая часть работы выполняется отдельным специалистом. Все специалисты работают одновременно.

После того, как все специалисты завершат работу над своей частью, и все части каталога будут сделаны, все эти части будут собраны в один макет каталога, который будет подготовлен к печати и направлен на производство.

Одновременно со специалистами по верстке очень часто работает художник. Художник на компьютере рисует иллюстрации, схемы проезда, карты, логотипы и другие элементы оформления каталога.

Стоимость работы верстки каталога по варианту «Премиум» самая дорогая. Работа команды профессионалов всегда стоит дороже, чем работа одного специалиста.

Для максимального сокращения времени верстки работа не прекращается до поздней ночи. Чтобы успеть вовремя, команда трудится ежедневно без праздников и выходных дней.

Организация работ по верстке каталога по варианту «Стандарт»

К варианту «Стандарт» прибегают, когда на верстку каталога достаточно времени (это самый распространенный вариант работы).

Верстка каталога по варианту «Стандарт» выполняется одним специалистом. Если процессу верстки необходимо предать небольшое ускорение, работа может быть выполнена в вечернее время и выходные дни (при этом, как вы понимаете, стоимость работ увеличится).

В процессе работы над версткой каталога специалист по верстке проверяет фотографии и иллюстрации.

Бывают случаи, когда на верстку предоставляются иллюстрации и фотографии, скачанные из интернета.

Скачанные из интернета фотографии не подходят для печати по техническим требованиям.

Для интернета требуются фотографии минимального размера с максимальным сжатием. А для печати в фотографии печатного размера должно быть разрешение 300 dpi (300 точек на дюйм).

Организация верстки каталога по варианту «Минимум»

К организации верстки по варианту «Минимум» прибегают, когда на верстку есть большой запас по времени и есть желание снизить стоимость верстки без потери качества.

Вы можете спросить: как это — снизить стоимость верстки без потери качества, если есть запас по времени? Все очень просто.

Если есть запас по времени, то верстку будет делать один специалист, и работа получит минимальный приоритет.

Работой над таким каталогом он будет заниматься во время перерывов между приоритетными работами. А перерывы бывают почти всегда.

При выборе минимального режима работы по верстке каталога нужно учитывать сезонную повышенную загрузку. Во время пиковых нагрузок паузы полностью заполняются стандартными, срочными и очень срочными работами.

Во время сезонной повышенной загрузки верстка по программе «Минимум» требует обязательного предварительного согласования срока готовности макета и предполагаемого объема работ по верстке макета каталога.

Что вам нужно сделать, чтобы приступить к верстке каталога

Для того чтобы приступить к верстке каталога, нужно передать на верстку план каталога (флет план), в котором указано какие конкретно тексты и фотографии должны располагаться на каждой конкретной странице.

План каталога составляется в текстом файле или в файле электронной таблицы в программе Excel.

Отдельно вы предоставляете тексты с указанием номера страницы в имени текстового файла.

Раскладываете по папочкам согласно номеров страниц фотографии и графические элементы, которые должны быть размещены в макете каталога на заданных страницах.

Предоставляете дизайн обложки и дизайн внутреннего разворота блока каталога.

Обязательно предоставляете на верстку спецификацию каталога.

Спецификация каталога — это список с указанием производственных характеристик вашего каталога (формат каталога, количество полос, красочность, тип и плотность бумаги на блок и обложку, послепечатная обработка).

Проверьте, а вы не делаете одной ошибки, которая увеличивает стоимость верстки и время верстки каталога?

Если выразить эту ошибку одним словом, то это будет слово «куча».

Вы можете спросить: что такое куча? Куча — это когда все материалы передаются на верстку в одной папке.

Первым делом специалисту по верстке необходимо структурировать материал. Разложить материал по папкам соответствующим номерам страниц каталога.

Вам нужно понять то, что специалист по верстке видит материалы каталога в первый раз. Он не понимает и не знает ваш бизнес и его особенности.

Если специалист вашей компании может структурировать материал за один день, то у специалиста по верстке на это может уйти неделя.

Чем больше и сложнее каталог, тем больше времени потребуется специалисту по верстке на структурирование материала.

А чем дольше специалист по верстке разбирает материал (а, надо сказать честно, никто из них не любит выполнять подобную работу), тем выше будет стоимость верстки каталога.

Поэтому, чтобы вам сэкономить свои деньги и время, работу по структурированию материала для верстки каталога лучше поручите эту задачу вашим специалистам. Они глубоко разбираются в теме и сделают эту работу быстрее и качественнее, чем специалист по верстке, который впервые увидит предоставленный материал.

Дизайн каталога

Дизайн каталога — это графическое оформление главной идеи вашего каталога.

Дизайн каталога интерхолдинг

Когда вы приступаете к дизайну, вам нужно решить: вы будете придерживаться фирменного стиля вашей компании или вы предоставляете дизайнеру полную свободу действий при создании дизайна каталога.

Ошибка при выборе вами дизайнера может привести к потери ваших денег.

Вы можете спросить: а как можно потерять деньги из-за дизайнера? Все очень просто.

Если вы выбираете настоящего дизайнера, то ваши деньги в полной безопасности.

Но если вместо дизайнера вы выберите художника, то ваши деньги находятся в большой опасности.

Чем отличается дизайнер от художника?
Дизайнер — это специалист, который делает дизайн вашего каталога с учетом всех технических ограничений современного промышленного производства.

Дизайнер делает то, что может быть качественно отпечатано на промышленном производстве и при этом делает так, чтобы себестоимость была меньше, чем получаемый эффект от дизайнерского решения.

Художник делает дизайн без учета ограничений. Он создает шедевр, показывая вам тот максимум, на что он способен. А к чему это приведет? Если вы делаете дизайн только для каталога размещаемого в интернете, возможно вы избежите финансовых потерь.

Но если вы делаете каталог для печати, то в конце пути вас может ожидать неприятный сюрприз.

Когда вы передадите готовый макет каталога на производство, его перед печатью посмотрит главный технолог.

Когда главный технолог видит работу художника (а это вы сразу определите по выражению его лица), то в лучшем случае, вы услышите от него вопрос: и что мне прикажите с этим делать? Это напечатать просто технически невозможно!

Если вы его спросите: а что здесь не так? То он укажет вам те места в каталоге, которые нужно переделать. В лучшем случае это можно будет доработать, а в худшем все полностью придется делать заново.

Переделка или доработка всегда приводит к потери времени, срыву производственного графика и дополнительным работам (которые вам придется оплатить), чтобы привести дизайн в соответствие с возможностями современного производства.

При разработке дизайна вам нужно будет принять решение о дизайне внутренних страниц каталога. Они могут быть типовыми или индивидуальными.

Индивидуальный дизайн внутренних страниц — это дизайн, при котором для каждого разворота (разворот — это две страницы) каталога разрабатывается свой дизайн. И каждый разворот будет уникальным, не похожим на дизайн других страниц вашего каталога.

При разработке дизайна каталога в качестве иллюстраций вам могут понадобиться не только фотографии, но и иллюстрации, нарисованные художником на компьютере.

Компьютерная графика для каталога

Компьютерная графика — это иллюстрации, нарисованные художником сразу на компьютере.

Раньше художники рисовали иллюстрации на бумаге. Потом их оцифровывали и размещали в макете каталога.

Сейчас все изменилось. Развитие компьютерных технологий расширили возможности художников. Теперь у художника вместо бумаги — графический планшет и экран монитора, а вместо карандашей и красок — электронное перо (стилус) и цветная палитра в специальной программе для создания и обработки графических элементов.

Самая распространенная иллюстрация для каталога — это схема проезда в офис или на склад компании, созданная в стиле оформления каталога, с указанием пешеходного маршрута или схемы проезда на автомобиле.

Для туристических каталогов очень часто требуются карты с обозначенными схемами туристических маршрутов, помогающие туристам сориентироваться во время планирования отпуска.

Карты для каталога могут быть нарисованы как плоскими, к которым мы привыкли, так и объемными. Например, на объемных картах гор наглядно видно как проходят горнолыжные трассы, где расположены подъемники и где находятся гостиницы.

Посмотрите, как легко ориентироваться и понять: где что расположено, с помощью объемной карты парка Диснейленд расположенного во Франции.

Компьютерная графика. Парк Диснейленд, Париж.

Компьютерная графика. Нарисованная карта Walt Disney Studios Park.

Технические иллюстрации, созданные на компьютере, помогают читателю понять устройство технического изделия. С помощью нарисованных технических иллюстраций легче понять принцип действия и устройство технического изделия.

Нарисованная на компьютере иллюстрация двигателя внутренного сгоранияМедицинские иллюстрации, размещенные в каталоге или справочнике, помогают углубиться в проблему и осознать ее последствия.

Давайте проведем маленький эксперимент. Да, прямо сейчас, это займет у вас всего несколько секунд. Мы все знаем о вреде курения. Все говорят, что курить вредно для человеческого организма. Вы только что прочитали о вреде курения, а теперь задержите свой взгляд на иллюстрации, раскрывающей вред наносимый курением организму человека.

Нарисованная на компьютере иллюстрация о вреде курения для человеческого организма

Прочувствовали разницу. Иллюстрация и текст говорят об одном и том же. Но какая разница в восприятии. Не зря говорят: лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.

С иллюстрациями разобрались. Верстка сделана. А что будем делать дальше? А дальше нам нужно подготовить сверстанный макет к печати.

Допечатная подготовка каталога

Многие думают, что после того, как верстка макета завершена, пора приступать к печати — это самое распространенное заблуждение.

Для того чтобы отпечатать каталог, сверстанный макет необходимо подготовить к печати. Вы можете спросить: а зачем верстку еще и к печати готовить?

Для того чтобы отпечатать каталог, в макете необходимо расставить специальные элементы, по которым будет производится настройка полиграфического оборудования.

В современном полиграфическом оборудовании автоматизировано много технологических операций, которые раньше делал печатник в ручную. Для того чтобы настроить оборудование в автоматическом и в ручном режиме, необходимы контрольные элементы.

Без контрольных элементов невозможно ни настроить оборудование, ни следить за качеством выпускаемой продукции во время печати.

Полиграфическое оборудование выпускается разными производителями, и у каждой машины есть свои особенности.

Каждая типография уникальна, потому что в каждой типографии установлен свой набор полиграфического оборудования. И в каждой типографии выстроен свой индивидуальный технологический процесс.

Макет каталога должен встроиться в технологический производственный процесс. Для этого на каждом производстве создаются технические требования для подготовки макета к печати.

На стадии допечатной подготовки сверстанный макет приводят в строгое соответствие техническим требованиям производства. Макет записывают в виде электронного файла (самый распространенный формат файла — PDF) и передают на производство.

Печать каталога

Печать — это упрощенное название всех технологических операций, необходимых для создания готового каталога.

В печать входит: допечатная подготовка производства, непосредственная печать, послепечатные операции, упаковка, хранение и отгрузка готовой продукции.

Давайте рассмотрим основные этапы, которые необходимы для производства вашего каталога (опуская все технические детали, финансовые и организационные подробности).

Основные этапы производства каталога

Для того чтобы отпечатать ваш каталог, вам нужно заранее согласовать время поступления вашего заказа на производство. Если этого не сделать, то может получиться так, что производственный план будет расписан на десять дней вперед, и вам придется ждать. Или переводить заказ в категорию срочных, что непременно увеличит стоимость его производства.

После того, как время согласовано, вы направляете на производство спецификацию вашего каталога и подготовленный к печати макет.

Подготовленный к печати макет попадает в отдел допечатной подготовки производства (типографии). В отделе допечатной подготовки макет будет проверен на наличие ошибок и обработан в специальной программе RIP (Raster Image Processor).

С помощью программы RIP все изображения вашего каталога будут растрированы в CMYK ( преобразованы в последовательность растровых точек голубого, пурпурного, желтого и черного цветов).

На согласование в печать вам будет направлен обработанный файл. Проверьте его очень внимательно. Это последний рубеж, на котором вы можете что-то исправить без дополнительных затрат. После вашего согласования будет запущен физический производственный процесс.

Итак, вы согласовали обработанный файл в печать. Сразу после согласования каталог будет поставлен в производственный график, и начнется процесс его производства.

В типографском отделе допечатной подготовки будут выведены печатные формы, которые будут доставлены в печатный цех.

В печатном цеху формы будут установлены в офсетную печатную машину (для печати четырьмя красками CMYK в печатную машину установят четыре формы по одной для каждого цвета).

В печатную машину загрузят печатные краски (по одной краске в каждую печатную секцию), установят бумагу и приступят к печати каталога.

После того, как отпечатанные листы высохнут, их перевезут в цех послепечатной обработки. В цеху послепечатной обработки отпечатанные листы сфальцуют (сложат в несколько раз).

Сложенные листы (их еще называют тетрадками) подберут в блок. Блок каталога, как правило, состоит из нескольких тетрадок. Подобранный блок вклеят в обложку.

Обложку с приклеенным блоком обрежут с трех сторон (если положить каталог на стол перед вами обложкой сверху, обрежут верхнюю, нижнюю и правую сторону). Вот и все, каталог готов.

Готовые каталоги упакуют в пачки. Пачки готовых каталогов промаркируют, уложат на паллету и отвезут на склад готовой продукции. Со склада каталоги будут отгружены вам.

Понимаю, что в данной статье невозможно раскрыть все ситуации, с которыми вы можете столкнуться при верстке, дизайне, печати каталога.
Каждая ситуация уникальна.

Позвоните нам прямо сейчас по телефону +7-(495) 191-38-78.
Расскажите о своем проекте. Или задайте вопросы, которые вас интересуют.

Если вы не можете позвонить, напишите нам с помощью контактной формы, расположенной внизу экрана.